Une lampe qui casse, vos serveurs qui ne marchent plus, une fuite d’eau, les petits tracas du quotidien dans une entreprise sont nombreux. Savoir les gérer et les anticiper pour réduire le coût et le temps passé à régler ces problèmes est crucial. On vous donne quelques conseils pour pallier à ces petits tracas du quotidien.
Au sommaire
Les services essentiels
Les services bonus
Nos partenaires à tout faire
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Petits travaux et dépannage : le quotidien d’une entreprise
Diriger une entreprise n’implique pas seulement de mener une activité et une équipe. Cela demande de gérer les petits bugs quotidiens ou les besoins inhérents au bon fonctionnement d’une activité, et ce dans un cadre de travail prodiguant le bien-être désormais tant recherché par les travailleurs.
Services essentiels
Si vos bureaux ne se trouvent dans un coworking qui par essence vous propose un service tout inclus, vous allez devoir gérer vous-même la mise en place et la gestion des services nécessaires pour le quotidien de vos bureaux. Ces services généraux de première nécessité impliquent en premier lieu des besoins tels que la sécurité, le nettoyage de bureaux ou encore les services informatiques.
Et services bonus
Outre ces services nécessaires au bon fonctionnement des bureaux, d’autres peuvent être intéressants à étudier pour améliorer la qualité de vie au travail. C’est une vraie vague QVT (Qualité de Vie au Travail) qui s’impose désormais dans les entreprises. Proposer des espaces de vie, des activités sportives, des événements ou encore des services de restauration sur-mesure, font partie des nouvelles problématique de gestion des entreprises actuelles. Notamment pour les bureaux de startups et scale-ups qui en font des arguments de recrutement (et de rétention).
Toutefois, chaque nouveau service généré implique de dépenser du temps dans la recherche de prestataires, la gestion de celui-ci, et dans le traitement des factures et contrats qui en découlent. Mutualiser ces besoins en une seule et même plateforme s’avère la solution idéale pour un gain de temps souvent précieux et éviter divers tracas.
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Nos partenaires pour les services du quotidien
Pour servir au mieux ses clients en quête de bureaux parfaits, Leosquare sélectionne des prestataires pour que chaque entreprise puisse bénéficier des meilleurs services au meilleur prix, quelle que soit la demande. Nous en avons sélectionnés deux qui justement, répondent aux besoins de tous les jours, sans avoir à chercher soi-même les prestataires adaptés proposant des prix justes.
SmartServices
Solution d’office management en ligne, Smart-Services simplifie la gestion des bureaux grâce à une plateforme qui centralise tous les services généraux et de bien-être. Via une interface web et grâce à un interlocuteur dédié, chaque entreprise peut effectuer les demandes de son choix parmi une large sélection de services proposés. Services généraux (ménage, petits travaux, recyclage des déchets, services informatiques, déménagement https://www.leosquare.com/etapes-demenagement-bureaux/, etc), d’alimentation (café, fruits, jus frais, fontaine à eau, traiteur), de bien-être (massages, activités sportives, teambuilding, services beauté, etc), ou encore de décoration (aménagement, plantes).
Le plus de SmartServices ? Après requête de service, l’entreprise reçoit en moins de 24h plusieurs devis pour la prestation demandée. Une fois l’un d’entre eux validé, un prestataire se rend sur place pour effectuer la demande. Ce n’est qu’une fois par mois que la gestion budgétaire est à faire puisque la totalité des services réalisés dans le mois sera comptabilisée en une seule et même facture : un gain de temps plus que certain sur la comptabilité !
Offiscenie
Grâce à une plateforme et des objets connectés, Offiscenie simplifie les demandes de services des collaborateurs et permet de visualiser en temps réels l’état de santé de ses locaux. Véritable partenaire de qualité de vie au travail, il permet de résoudre en un clic les besoins du quotidien : manutention, transfert, petits travaux, déménagement, mise en déchetterie, ou encore aménagement intérieur, étude d’ergonomie, décoration, conciergerie ou conseil en produits de bureau… Via une formule à la demande et sans abonnement, toute entreprise peut optimiser et centraliser la gestion des interventions de prestataires dès 59€ hors taxes.
Le plus de Offiscenie ? Un service d’information gratuit pour trouver et prendre les bonnes décisions (recherche de prestataires, fournisseurs, demande de devis, audit, etc).
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