Vous êtes en pleine préparation du retour au bureau de vos collaborateurs ? Leosquare vous livre 5 bonnes raisons pour lesquelles la phonebox peut être une solution adaptée.
Au sommaire
- La phonebox, qu’est-ce que c’est ?
- Raison n°1 : Rendre vos bureaux plus attractifs pour vos équipes
- Raison n°2 : Réduire la pollution sonore de vos espaces de travail
- Raison n°3 : Optimiser l’utilisation de vos salles de réunion
- Raison n°4 : Ajouter une salle de réunion sans la nuisance des travaux
- Raison n°5 : Gagner en flexibilité
Au terme d’une année entière de crise sanitaire et économique, les modes de travail ont été profondément bouleversés. Après les adaptations forcées et menées en urgence avec la découverte du télétravail, des changements plus fondamentaux, plus long-termistes dans la façon de travailler, de collaborer, de concevoir le travail sont en train d’émerger.
Le 100% télétravail comme nouvelle liberté est désormais une illusion. La majorité des collaborateurs souhaitent pouvoir revenir travailler au bureau et retrouver une activité collaborative après de longs mois d’érosion du lien social. Ce qu’ils cherchent avant tout c’est de l’équilibre, du choix, et de la flexibilité. Seulement, le bureau d’hier n’est plus adapté à ce nouveau paradigme.
Les entreprises sont en train de repenser leurs espaces, à la fois pour rendre ce retour au bureau plus agréable, mais aussi pour diminuer leur coût immobilier face aux changements incertains survenus avec cette crise.
Que vous soyez en train de réduire vos surfaces, reconsidérer votre bail, ou bien réaménager vos bureaux pour accueillir vos équipes, la phonebox peut s’avérer une solution utile pour donner vie à votre bureau de demain.
La phonebox, qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’une cabine entièrement insonorisée pour disposer d’un endroit calme et confidentiel au cœur d’espaces de travail partagés souvent bruyants. On y effectue ses appels, ses visioconférences, ses tâches de fond qui nécessitent de la concentration, ou on y passe simplement quelques minutes seul pour se régénérer.
Il existe plusieurs types de phonebox : de la 1-place pour la confidentialité et la concentration, à la véritable salle de réunion 6-places pour un travail collaboratif efficace, en passant par la 2-places pour des tête-à-tête informels.
Pourquoi investir dans une phonebox ? Voici 5 bonnes raisons de considérer cette innovation qui aura une place de choix dans tout espace de travail fonctionnel dès la rentrée.
Les 3 raisons d’avoir une phonebox dans vos bureaux
Raison n°1 : Rendre vos bureaux plus attractifs pour vos équipes
Vous l’avez compris, tout l’enjeu des entreprises aujourd’hui est de trouver les arguments pour faire revenir leurs collaborateurs au bureau, après une année passée dans le confort de pouvoir travailler depuis n’importe où. D’autant plus que le télétravail n’a plus à faire ses preuves en termes de productivité et de résultats.
Le travail par intermittence dans une phonebox insonorisée et en open-space permet de garder cette même productivité rendue possible en télétravail, tout en bénéficiant des moments d’échange et de convivialité au bureau que près de 60% des actifs souhaitent retrouver (1).
L’investissement dans cet équipement innovant témoigne du souci du bien-être pour vos collaborateurs, et prouve qu’il vous tient à cœur de leur proposer des espaces de travail plus ergonomiques, plus adaptés et plus design.
Raison n°2 : Réduire la pollution sonore de vos espaces de travail
65% des actifs souffrent de la pollution sonore en open-space(2). Et cette préoccupation ne va faire qu’augmenter avec la crise, puisqu’une majorité de d’individus déclarent être plus sensibles à la qualité de l’environnement sonore qu’auparavant(3). On éprouve également une volonté forte de déconnexion, suite à la surdigitalisation provoquée par le confinement. Il convient donc d’intégrer des espaces pour pouvoir s’isoler, se concentrer.
La phonebox est conçue pour permettre à tous les collaborateurs de l’open-space de téléphoner sans déranger les autres et sans être dérangé. Elle permet dans le même temps d’offrir à vos équipes un espace pour se ressourcer.
Raison n°3 : Optimiser l’utilisation de vos salles de réunion
Dans le contexte actuel incertain, toutes les entreprises se sont posé la question de réduire la superficie de leurs bureaux, voire de dénoncer leur bail et d’envisager un travail 100% à distance, l’immobilier étant l’un des coûts fixes les plus importants d’une société.
Néanmoins, il s’agit plus d’optimiser ses dépenses que de réduire ses coûts. Nous l’avons vu, les collaborateurs souhaitent avoir la possibilité de travailler au bureau. Celui-ci reste l’espace fédérateur pour l’ensemble des équipes au milieu de l’hybridation du travail, entre télétravail et tiers-lieux. C’est pourquoi il convient d’optimiser la surface au sol des bureaux afin de garder à la fois des espaces sains de travail pour favoriser la concentration, des espaces collaboratifs pour le travail en équipe et des espaces de loisirs, nécessaires au bien-être et à la cohésion érodée des collaborateurs.
Les espaces les moins bien rentabilisés sont les salles de réunion. 37% du temps, elles ne sont utilisées que par une seule personne(4) et représentent pourtant la superficie la plus importante. La phonebox vous permet d’investir dans une salle de réunion adaptée sans utiliser de surface au sol supplémentaire. Elle s’intègre au sein de n’importe quel espace existant : open-space, couloirs, ou encore espaces de détente.
La flexibilité qu’apporte l’utilisation de phonebox
Raison n°4 : Ajouter une salle de réunion sans la nuisance des travaux
L’avantage de la phonebox est de constituer une salle de réunion supplémentaire sans avoir à construire en dur et à engager des travaux additionnels, ni à demander à votre propriétaire une autorisation, ou encore à refaire l’électricité pour se raccorder au réseau. Cela représente donc un gain d’argent et des nuisances occasionnées par les chantiers. Mais c’est aussi un important gain de temps, car cette salle de réunion s’installe en une journée seulement, comparé à plusieurs semaines de travaux. On apprécie particulièrement la phonebox livrée en kit de Work With Island, qui ne nécessite aucun raccord au réseau puisqu’une simple prise permet de faire fonctionner la ventilation et la lumière. C’est véritablement du « plug and play ».
Raison n°5 : Gagner en flexibilité
« Flexibilité » est le mot d’ordre en 2021. Cette tendance permet de rendre l’espace de travail plus fonctionnel et plus adapté. Avec des baux flexibles et des bureaux temporaires, cela se présente comme un incontournable pour s’adapter à la crise et aux évolutions rapides des entreprises.
Pour repenser vos espaces, plutôt que d’investir dans des salles construites en dur, figées et non modulables, la phonebox peut se déplacer facilement pour épouser vos besoins et s’adapter au gré de l’évolution future de vos équipes. Si vos bureaux déménagent, la phonebox déménage avec vous.
En conclusion sur les phonebox
En bref, nous sommes aujourd’hui à peu près certains que l’hybridation du travail va devenir la nouvelle norme. Les entreprises qui n’offrent pas d’options de flexibilité risquent de passer à côté d’une occasion inédite d’améliorer à la fois leur productivité et l’épanouissement de leurs équipes. La clé réside sans doute dans la capacité à proposer des espaces de travail adaptés à leurs modes d’organisation et qui garantissent leur bien-être.
Crédit photo : Work With Island
Sources :
(1) Baromètre annuel Télétravail, Malakoff Humanis 2021
(2) Sondage, Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail
(3) Enquête nationale de perception, CidB 2020
(4) Workplace Utilization Index, Density 2019
