Si cela semble aller de soi, garantir le bien-être des employés passe également par des bureaux propres et bien entretenus. Facteur de performance et de productivité, le nettoyage des bureaux et leur entretien reflètent également une certaine image de la société aux clients et prestataires qui viennent vous rendre visite. De plus en plus, les entreprises externalisent ce type de services et font appel à des sociétés de nettoyage.
Au sommaire
- Pourquoi faire appel à un prestataire de ménage pour entreprise ?
- Les critères de sélection
- Zoom sur nos partenaires, prestataires de nettoyage
Quel prestataire de nettoyage choisir pour vos bureaux ?
Service bien souvent interne à l’entreprise autrefois, externalisé aujourd’hui, le nettoyage s’est adapté aux nouvelles habitudes de travail. Oui, mais pourquoi ? Le principal avantage à l’externalisation est son coût. En effet, le coût d’un salaire d’une personne employée en contrat permanent est bien plus important que celui d’un prestataire. De surcroît, ce type de contrat est bien plus flexible que celui d’un salarié qui serait directement rattaché à l’entreprise.
Secundo, l’atout majeur est la maîtrise des nouvelles normes en vigueur. La tâche du nettoyage est désormais devenue affaire de savoir-faire et d’outils techniques, d’autant plus après la pandémie Covid-19. Le personnel d’une société de ménage est généralement dûment formé aux méthodologies de nettoyage industriel et dispose des accessoires et produits adaptés tant aux surfaces qu’à votre santé. Lorsque vous faites appel à une société de nettoyage vous n’avez plus à vous préoccuper du matériel, des détails et autres critères techniques. Un vrai gain de temps et d’énergie.
Quels sont les critères de sélection d’un prestataire de ménage ?
Si désormais vous êtes convaincu par les avantages à passer par une société de nettoyage pour vos bureaux, vous vous demandez peut-être comment choisir parmi la myriade d’entreprises proposant ce type de services ? Voici donc 5 critères à prendre en compte pour choisir une entreprise de nettoyage de locaux professionnels.
La proximité géographique avec vos bureaux
Il faut savoir que la proximité ou l’éloignement d’une entreprise de nettoyage impactera dans certains cas le coût du service puisque les frais de déplacement des agents. Rassurez-vous néanmoins, la plupart des entreprises de nettoyage propose un forfait heure fixe à tous leurs clients, qui ne dépend pas nécessairement de votre adresse.
Après si vos bureaux sont à l’autre bout du monde et que vous souhaitez absolument faire appel à un prestataire en particulier qui se trouve, lui-aussi à l’autre bout du monde…alors là…on ne vous garantit pas qu’il ne va pas y avoir de surcoût.
Le tarif des heures de nettoyage et entretien
Le prix est bien souvent un critère de choix pour de nombreux de clients. Demandez plusieurs devis afin de vous faire une idée des tarifs pratiqués et de comparer les prestations proposées par ces dernières. A titre informatif, le tarif horaire hors taxe moyen est de 20 à 25€.
À noter : le tarif horaire d’une prestation de nettoyage dépend beaucoup des missions confiées au prestataire (nettoyage, approvisionnement des consommables, etc.) mais aussi des surfaces à nettoyer. Moquette ou parquet ? beaucoup de cloisons vitrées et fenêtres ? sont des questions que l’on vous posera pour définir le nombre d’heures nécessaires pour nettoyer vos bureaux et donc le coût global.
Techniques, matériel et moyens humains
Il est essentiel de bien se renseigner en amont sur le nombre d’agents qui composent l’équipe de nettoyage de vos locaux, sur le type de produits employés (par exemple, sont-ils écologiques ?), les techniques utilisées, etc. Ainsi, vous disposez d’un aperçu du déroulé des services et pouvez déterminer si ceux-ci peuvent correspondre à vos besoins (taille de vos locaux, spécificités techniques liées aux sols ou mobiliers, etc).
Les labels et certifications pour le nettoyage
On évoquait ci-dessus le rapport potentiel entre produits ménagers et écologie. Il est justement possible de se référer à divers labels et certifications avant d’employer une entreprise de nettoyage. Qu’il s’agisse de la mention « Qualipropre« , assurant que l’entreprise de nettoyage respecte un cahier des charges qualitatif, d’un éco-label européen ou encore de l’attestation d’usage de produits NF Environnement, c’est à vous de déterminer quels sont vos critères de choix et se vérifier si les entreprises prospectées en disposent ou non.
Les références et la notoriété de l’entreprise
Grâce à Internet et aux réseaux sociaux, il est désormais aisé de se renseigner sur l’e-reputation d’une société. Est-elle bien notée comme étant efficace et soigneuse ? Travaille-t-elle avec des entreprises aux demandes similaires à la vôtre ? Les avis clients vous permettront de vous faire une première idée.
Nos partenaires spécialisés dans le nettoyage de vos bureaux.
En proposant à ses clients de leur dénicher la perle rare pour leurs nouveaux bureaux à louer, Leosquare complète son service de Conseil immobiliers en négociant des offres avec des partenaires qualifiés dédiés au services des bureaux. Zoom sur ces entreprises aux doigts de fées pour le nettoyage et l’entretien de vos bureaux.
Cleany
Cleany surfe sur la tendance des services de nettoyage plus green: produits de nettoyage respectueux de l’environnement et gestion écologique des consommables en font des atouts de qualité. L’entreprise garanti aussi un respect de ses employés en prônant notamment la pérennité de leur emploi. Enfin, pour vous assurer une totale tranquillité, la prestation peut être entièrement pilotée via l’application « My Cleany ».
Le + : l’aide au déménagement ! Chiffrage de la nouvelle surface, mobilisation en 48h pour remise en état, pilotage hebdomadaire, mise à disposition de supports de communication pour sensibiliser les collaborateurs au maintien de la propreté du bâtiment dès l’entrée dans les locaux, et cadeau de bienvenue. Que demander de plus ?
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