L’endroit où vous travaillez a un impact énorme sur votre façon de travailler, sur votre capacité à vous concentrer (et à rester concentré) et sur votre capacité globale à être productif. Il ne s’agit pas seulement de Feng Shui.
Selon des études menées sur le lieu de travail et la productivité, le facteur le plus important pour déterminer la capacité d’un employé à se concentrer est son environnement physique. Un bureau bien conçu peut augmenter la productivité d’une personne d’environ 20%. Pour autant, près de la moitié des employeurs interrogés ne considèrent pas l’aménagement de leur bureau comme une priorité.
Nous vous avons identifier ces 15 « hacks » pour apporter quelques changements au bureau mais aussi à votre domicile lorsque vous êtes en télétravail.
Au sommaire
- L’éclairage
- Table et chaise
- Le désorde
- Les peintures
- La température
- Les odeurs
- Le niveau de bruit
- La qualité de l’air
- Les différents espaces
- L’organisation des équipes
- La prise de notes
- La nourriture désorde
- Faites appel à la nature
- Les appli pour gérer votre concentration
L’éclairage
L’éclairage est l’un des facteurs les plus importants pour rester concentré et se sentir inspiré pour créer, mais c’est aussi l’un des plus négligés et sur lequel on investir le moins. Un mauvais éclairage peut entraîner de la fatigue, une fatigue visuelle, des maux de tête et une irritabilité générale. Les espaces sombres peuvent même provoquer une dépression.
Si vous travaillez au bureau :
Vous n’avez probablement aucun contrôle sur l’éclairage général, alors apportez le vôtre, si nécessaire. Pensez à utiliser des ampoules à lumière naturelle ou un appareil de luminothérapie.
Si vous êtes en télétravail :
Ouvrez les fenêtres et les portes et privilégiez la lumière naturelle. Utilisez des lampes à éclairage doux (les ampoules jaunes, pas les blanches 😉 à différents endroits pour les jours nuageux ou lorsqu’il fait sombre.
Chaise et table
Si vous vous êtes déjà assis à un bureau pour travailler et que vous vous êtes retrouvé à vous ajuster, à vous étirer et à bouger trop souvent pour rester concentré, vous êtes conscient de l’importance d’une table et d’une chaise bien adaptées. Dans l’environnement de travail actuel, où beaucoup d’entre nous sont assis pendant la majeure partie de la journée, il est essentiel que votre chaise soit adapté à votre morphologie et vos besoins.
Voici quelques vérifications ergonomiques rapides :
– Les yeux doivent se trouver à une distance de 60 à 90 centimètres de l’écran de l’ordinateur.
– Le haut de l’écran doit être au-dessous ou à la hauteur de vos yeux.
– Vos pieds doivent être posés sur un repose-pieds ou sur le sol à plat.
– Une position légèrement inclinée est préférable pour réduire la pression sur la colonne vertébrale et minimiser les douleurs lombaires.
Si vous travaillez au bureau :
Demandez une chaise ajustable en hauteur et avec un dossier qui s’incline. Ajoutez des coussins pour le bas du dos ou les fesses, si vous en avez besoin. De nombreuses entreprises fournissent également des rehausseurs pour les ordinateurs afin de régler la hauteur de l’écran (et un clavier séparé pour maintenir vos mains et vos poignets dans la position idéale).
Si vous êtes en télétravail :
Investissez dans une chaise adaptée ou utilisez au moins quelques coussins pour rendre la chaise plus confortable. Si la table est trop haute, ajoutez des coussins à votre chaise. Si elle est trop basse, envisagez d’acheter des rehausseurs de pieds et d’utiliser des livres sous votre ordinateur pour surélever l’écran. Utilisez idéalement un clavier séparé.
Le désordre
Il est important de ranger. Le désordre peut aider l’esprit créatif à créer, mais il n’est pas nécessairement utile à la concentration et à la productivité.
Si vous travaillez au bureau :
Bien que vous ne puissiez pas contrôler la propreté du bureau dans son ensemble, veillez à ce que votre poste de travail soit propre. Consacrez 5 minutes chaque matin ou chaque soir pour vous assurer que vos affaires sont rangées, classées, organisées et généralement hors de vue afin de ne pas être distrait plus tard.
Si vous êtes en télétravail :
Votre maison est une source potentielle de distraction. Prévoyez un jour et une heure spécifiques pour nettoyer votre maison pour ne pas être tenter de ranger un peu à chaque moment de pause. De la même façon qu’au bureau, consacrez au moins 10 minutes par jour à l’organisation et au rangement de votre bureau.
-21La peinture
Les couleurs qui nous entourent ont un effet sur notre humeur et notre fonctionnement cérébral. Elles suscitent une réaction à la fois physique et émotionnelle. Choisir les bonnes couleurs pour votre espace de travail peut donc avoir un impact sur votre productivité. Par exemple, le bleu est considéré comme un facteur de productivité. Attention, l’excès de tout peut être accablant, même celui de la couleur.
Si vous travaillez au bureau :
Apportez de chez vous des objets d’une certaine couleur qui vous inspirent et vous permettent de rester concentré. Utilisez des cartes postales, des découpes de magazines, voire de simples blocs de couleur.
Si vous êtes en télétravail :
Si vous travaillez à domicile, vous avez beaucoup plus de contrôle sur les couleurs qui vous entourent. Pensez à repeindre un mur, à ajouter de la couleur à la table sur laquelle vous travaillez ou à accrocher des tableaux dominés par une couleur spécifique.
La température
La plupart des bureaux maintiennent leur température autour de 19°C, mais il s’avère que ce n’est pas forcément bon pour la productivité. Les pièces plus chaudes rendent en fait les gens plus productifs.
Si vous travaillez au bureau :
La température du bureau est généralement géré par un système central, auquel vous n’avez pas accès. Apportez donc un chauffage d’appoint, des pulls et des couvertures dans votre espace de travail s’il fait trop froid..
Si vous travaillez à domicile : Selon la saison, ouvrez les fenêtres ou réglez le chauffage ou la climatisation pour vous sentir plus à l’aise et au chaud. Empilez les pulls en hiver ou installez un chauffage d’appoint à vos pieds.
Les odeurs
Tout comme la couleur de l’espace dans lequel vous travaillez, notre sens de l’odorat peut avoir une influence considérable sur notre humeur, notre état d’esprit et donc notre productivité. Envisagez d’ajouter des senteurs à votre espace de travail pour vous recentrer lorsque vous commencez à vous déconcentrer.
Essayez d’utiliser ces senteurs pour rester concentré :
– Pin – Augmente la vigilance
– Cannelle – Améliore la concentration
– Lavande : aide à se détendre pendant une journée de travail stressante.
– Menthe poivrée : améliore l’humeur
– Agrumes (tous) : vous réveille et vous remonte le moral.
Si vous travaillez au bureau :
La plupart des gens n’apprécieront pas d’ajouter des parfums à leur environnement de travail, vous devrez donc faire preuve de subtilité. Gardez des huiles essentielles dans votre sac ou votre tiroir et, lorsque vous avez besoin d’un coup de pouce, mettez-en quelques gouttes sur un mouchoir ou une boule de coton.
Si vous êtes en télétravail :
Utilisez des bougies, de l’encens ou des huiles essentielles. Vous pouvez également faire mijoter des herbes et des épices dans la cuisine pour imprégner votre maison d’une odeur chaleureuse.
Le niveau de bruit
Le niveau de bruit dans un environnement de travail peut varier considérablement en fonction de la taille de l’équipe avec laquelle vous travaillez, de l’aménagement du bureau et de la culture de l’entreprise. Mais ne vous y trompez pas, le bruit qui vous entoure affecte votre capacité à rester concentré sur votre tâche. Il peut non seulement vous distraire, mais aussi augmenter votre niveau de stress, ce qui rend votre productivité beaucoup plus difficile à maintenir.
Apportez un casque anti-bruit et écoutez de la musique qui vous plait ou des sons qui favorisent la concentration, comme le bruit blanc.
La qualité de l’air
La qualité de l’air peut avoir un impact considérable sur notre capacité à nous concentrer et à penser clairement.
Si vous travaillez au bureau :
Demandez d’installer des filtres à air. S’il est possible de faire entrer de l’air frais par les fenêtres ou les portes, faites en sorte qu’elles soient ouvertes au moins une partie de la journée. À défaut, procurez-vous un filtre à air personnel que vous placerez sur votre bureau ou à proximité.
Procurez-vous également une plante (ou mieux encore, demandez à l’entreprise d’acheter et d’utiliser davantage de plantes dans le bureau !) Les plantes filtrent très bien l’air et fournissent de l’oxygène propre et purifié.
Si vous êtes en télétravail :
Ouvrez les fenêtres et les portes et laissez entrer l’air frais. . Et, oui, vous devriez vous aussi vous mettre des plantes un peu partout dans votre maison.
Des espaces différents
Si vous le pouvez, ayez plusieurs espaces de travail. En vous plaçant dans un nouvel espace aux qualités et aux aspects différents, vous modifiez littéralement votre cerveau et vous aidez à rester concentré.
Si vous travaillez au bureau :
De nombreux bureaux offrent une variété d’environnements de travail : votre espace personnel, des espaces communs, des salles de repos, des salles de conférence, des cuisines et des espaces de restauration et, si vous avez de la chance, des espaces de détente. Utilisez tous ces espaces pour varier votre routine.
Si vous êtes en télétravail :
Si vous travaillez à un bureau, ajoutez un canapé ou une chaise confortable dans la pièce. Si votre espace est moins flexible ou trop petite, réfléchissez à des moyens plus créatifs de modifier votre espace de travail. Ou allez travailler dans un café, à la bibliothèque ou dans un parc.
Organisation des équipes
Des études montrent que les gens sont plus créatifs et plus productifs lorsqu’ils sont assis avec des collègues qui partagent le même objectif ou le même client. Non seulement vous pouvez obtenir des réponses et trouver des solutions plus rapidement, mais comme vous êtes directement exposé aux personnes qui vous entourent, vous avez plus de chances de rester dans le coup et d’être productif.
Si vous êtes en télétravail :
C’est un peu plus difficile car lorsque vous travaillez à la maison, vous n’êtes pas avec des collègues. Vous pouvez toutefois recréer un espace numérique similaire (visio voire salle en metavers).
La prise de note
Vous est-il déjà arrivé, alors que vous travailliez dur, d’être soudain distrait par une idée géniale ? Les idées doivent être encouragées et cultivées, mais lorsqu’elles surgissent au beau milieu d’une autre tâche, cela peut être incroyablement distrayant. Au lieu de cela, créez un endroit où stocker vos idées et qui soit facilement accessible (application de note sur votre téléphone ou ordinateur, ou bien des solutions comme Notion)
Gardez des blocs de papier à portée de main, installez un tableau blanc – lorsque vous avez une étincelle d’inspiration, écrivez-la immédiatement pour la faire sortir de votre tête, puis revenez à la tâche en cours. Ensuite, à la fin de la journée ou lorsque vous avez du temps libre, rassemblez toutes les idées et passez-les en revue. Avec un peu de temps et d’espace, vous pourrez mieux décider si l’idée vaut la peine d’être poursuivie ou s’il vaut mieux la laisser de côté.
La nourriture
Notre cerveau a besoin d’être nourri pour continuer à fonctionner, en particulier lorsque nous travaillons dur et que nous restons concentrés. Un estomac qui gargouille est le signe que votre cerveau est en train de s’arrêter.
Si vous travaillez au bureau :
Préparez des encas pour la journée et/ou la semaine. Gardez à l’esprit que la malbouffe a un impact négatif sur votre productivité. Pensez aux noix, aux fruits, aux yaourts non sucrés. Buvez beaucoup d’eau, mais n’abusez pas du café (1 ou 2 tasses par jour sont raisonnables).
Si vous êtes en télétravail :
Si vous travaillez à la maison, il peut s’agir d’une distraction importante. Essayez de réduire le nombre de fois où vous ouvre le frigo. Gardez une bouteille d’eau à proximité. Pensez également à apporter une bouilloire dans votre bureau et à stocker du thé et du café afin de ne pas être tenté de vous promener dans la maison et de perdre du temps à fouiller dans les placards.
Faites appel à la nature
Nous sommes avant tout des êtres humains. Nous sommes donc profondément affectés par notre lien (ou notre absence de lien) avec la nature. La nature est importante pour notre fonctionnement psychologique et physiologique, et influe directement sur notre capacité à être productif.
Si vous n’avez pas de fenêtres à proximité de votre bureau, apportez des photos. Choisissez en fond d’écran un joli paysage et faites des promenades à l’heure du déjeuner ou entre deux rdv importants. Quelques minutes à l’extérieur, au grand air et au soleil, suffisent à nous remonter le moral et à nous débarrasser du marasme. N’oubliez pas de mettre des plante dans votre bureau !
Les appli pour gérer votre concentration
Pour la plupart des gens, notre travail tourne autour de notre ordinateur portable et notre environnement physique n’est que la toile de fond de notre vie numérique Utilisez des applications de concentration pour vous permettre de rester au maximum de votre concentration tout au long de la journée.
